INFO USULAN PENCAIRAN BOS TRIWULAN IV Periode Oktober – Desember 2016 Jenjang MI dan MTs

PENCAIRAN BOS TRIWULAN IV PERIODE OKTOBER - DESEMBER 2016

JENJANG MI DAN MTs

KEMENTERIAN AGAMA KANTOR KABUPATEN CIAMIS

1.      Jadwal Pengumpulan SPK, Format K-7, Format K-8, Penyampaian LPJ Periode Juli - September 2016, Penandatangan Slip Penarikan GIRO/Pengambilan Kwitanis Penerimaan dengan jadwal dan tempat sebagai berikut:

No	Nama Kecamatan	Waktu	Jenjang	Tempat
1	Kec. Pamarican Kec. Banjarsari Kec. Lakbok Kec. Purwadadi	Senin, 24 Oktober 2016 08.00– 11.30	MI, dan MTs	MIS PUI KAUM Banjarsari
2	Kec. Cisaga Kec. Cijeungjing Kec. Ciamis Kec. Sadananya Kec. Baregbeg Kec. Cimaragas Kec. Cidolog	Senin, 24 Oktober 2016 13.00 – 15.00	MI, dan MTs	Aula Kemenag Ciamis
3	Kec. Rancah Kec. Rajadesa Kec. Kawali Kec. Jatinagara Kec. Panawangan Kec. Lumbung Kec. Panjalu Kec. Sukamantri Kec. Sukadana Kec. Cipaku	Selasa, 25 Oktober 2016 08.00 – 11.30	MI, dan MTs	MTsN Kawali
4	Kec. Cikoneng Kec. Sindangkasih Kec. Cihaurbeuti Kec. Panumbangan	Selasa, 25 Oktober 2016 13.00 – 15.00	MI, dan MTs	MTsN Sindangkasih
5	Kabupaten Pangandaran	Rabu, 26 Oktober 2016 Jam 09.00 – 14-00	MI, dan MTs	MTsN Pangandaran

Bagi Madrasah Aliyah (MA) Swasta mohon bersabar, jadwal akan diinformasikan kemudian, karena masih menunggu proses usulan  perubahan anggaran

2.      Madrasah harus menyelesaikan LPJ Triwulan III Periode bulan Juli - September 2016. Bagi yang belum menyelesaikan LPJ Periode bulan Juli - September 2016 tidak berhak menyampaikan dokumen usulan pencairan Triwulan IV (Pencairan BOS Triwulan IV kami tangguhkan sampai LPJ BOS madrasah tersebut kami terima)

3.   Madrasah menyusun Surat Perjanjian Kerjasama (SPK), Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM), Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTJB), Pernyataan Penyelesaian Pekerjaan dan Pernyataan Penyimpanan Dokumen, semuanya bermaterai Rp. 6000,-

4.    Kepala Madrasah dan Bendahara BOS menandatangani slip penarikan dana sebanyak 2 lembar dan salah satunya bermaterai Rp.6000,-, di tempat pertemuan sekaligus menyampaikan Surat Perjanjian Kerjasama (SPK), Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM), Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTJB),  Pernyataan Penyelesaian Pekerjaan dan Pernyataan Penyimpanan Dokumen (SPK dan dokumen lainya rangkap 1; asli tidak perlu di foto copy)

5.      Pada Pencairan BOS Triwulan IV ini, madrasah wajib menyampaikan laporan BOS satu tahun anggaran (Format K-7) dan Realisasi BOS Triwulan IV (Format K-8) format terlampir.

6.   Madrasah menyampaikan slip penarikan dana yang telah ditanda tangani oleh Kepala dan Bendahara BOS Madrasah ke BRI Cabang Ciamis untuk melakukan proses pencairan dana.

7.   Madrasah menerima Kwitansi/Bukti Penerimaan dari Kantor Kementerian Agama Kabupaten Ciamis dengan syarat membawa Dokumen SPK dll serta membawa LPJ BOS Periode Juli - September 2016.

8.      Madrasah mencairkan dana BOS di BRI Cabang Ciamis melalui Rekening Giro atau BRI Unit masing-masing (teknis dan jadwal pencairan menyusul)

CATATAN:

1.      Materai Rp. 6.000,- yang disiapkan sebanyak 8 lembar

2.  SPK yang bermaterai dan ditandatangani oleh Kepala Madrasah, SPK yang bermaterai dan ditandatangani oleh Pejabat Pembuatan Komitmen (PPK), SPTJM, SPTJB, Pernyataan Penyelesaian Pekerjaan, Pernyataan Penyimpanan Dokumen tidak perlu di foto copy (cukup 1 rangkap asli).

3.      Semua dokumen dimasukan kedalam map biasa, dengan ketentuan warna;

a.       MI                         : Warna Merah 

b.    MTs                       : Warna Kuning

DOKUMEN PENCAIRAN SILAHKAN UNDUH DISINI

Pesanan Buku PAI dan Bahasa Arab MIN

Khusus Madrasah Negeri

Menindaklanjuti Surat dari Direktur Pendidikan Madrasah Nomor: 1303/Dj.I/I/Ks.01.7/10/2016 Tanggal 17 Oktober 2016 tetnang Pelaksanaan Pemesanan Buku K13, maka kepada kepada semua Kepala MIN diharap segera mengisi Format Rincian Usulan Kebutuhan Buku Kurikulum 2013 Mata Pelajaran PAI dan Bahasa Arab untk buku Guru dan Siswa Kelas III dan VI.

Sebagai catatan bahwa alokasi jumlah kebutuhan buku disesuaikan dengan jumlah siswa kelas III dan VI dan tidak melebihi alokasi Anggaran belanja buku PAI yang tercantum dalam DIPA satker masing-masing.

Untuk mengunduh Surat Edaran dan Format sisnnya silahkan KLIK LINK DIBAWAH INI:

1. Surat Edaran Direktur Madrasah

2. Format Isian Usulan Kebutuhan

Soft copy format isian tersebut agar diisi secepatnya kemudian diemailkan ke mk2miciamis@gmail.com dan Print Outnya (stempel basah) dikirim ke MIN Karanggedang maksimal besok hari Sabtu tanggal 22 Oktober 2016.

Laporan Data Siswa Madrasah per KKM Kecamatan

Khusus Ketua / Operator KKMI Kecamatan
Kepada semua Ketua/Operator KKM dimohon untuk mengisi rekap Data Siswa Madrasah masing2 anggotanya (Smt 1 Tahun 2016/2017).
Data agar diisi dan direkap kemudian diemailkan ke mk2miciamis@gmail.com paling lambat hari Sabtu 22 Oktober 2016
Untuk mengunduh format Isiannya silahkan KLIK DISINI

Verval SP Madrasah Negeri

Pemberitahuan
Khusus Untuk Madrasah Negeri
Perihal : Verval SP

1. Verval SP
Nama Madrasah Harus Sudah dirubah Ke Nomenklatur Baru
Contoh : MTsN Sindangkasih
nomenklatur baru : MTsN 9 Ciamis

2. Piagam Pendirian
Jika Madrasah Negeri Memiliki Piagam Pendirian Silahkan Upload, Jika Tidak Ada Silahkan KOSONGKAN/tidak Usah Upload Piagam Pendirian.

3. SK IJIN OPERASIONAL
Madrasah Negeri Diwajibkan Mengupload SK PENEGERIAN di Button Option SK Ijin Operasional

4. SK Akreditasi
Madrasah Negeri Diwajibkan Mengupload Piagam Akreditasi Lengkap (Nilai Huruf dan Nilai Angka / Halaman Depan Dan Belakang)

5. SK Kemenkumham
Jika Tidak Memiliki SK Kemenkumham Silahkan Upload SK PENEGERIAN.

6. Semua Tanggal di Upload Doc Perijinan Tidak Boleh Kosong "harus Di Isi"

Jika Semua Sudah Sesuai Dengan Petunjuk Di Atas, Silahkan Klik Button "Konfirmasi"
Supaya Dapat di tindak Lanjuti Oleh Opkab Ciamis dan akan segera di proses Oleh OPKanwil Dan OPPusat. Terimakasih.

Pendataan Peserta Ujian

Berdasarkan Surat Kakanwil Kemenag Prov. Jabar no. 6074/Kw.10/II.1/PP.00/11/2016 perihal DNS TP. 2016/2017 dimohon tiap MI agar segera mengirimkan DNS Peserta Ujian ( Data Kls 6)
Format bisa diunduh DISINI
Data softcopy direkap dan dikirim per-KKM paling lambat tgl. 17 Okt 2016 ke email un.kemenag.ciamis@gmail.com dan utk Print Outnya (distempel basah) masing masing disampaikan langsung ke Kantor Kemenag Ciamis kolektif Per KKM pula.

Pendataan Peserta Ujian

Berdasarkan Surat Kakanwil Kemenag Prov. Jabar no. 6074/Kw.10/II.1/PP.00/11/2016 perihal DNS TP. 2016/2017 dimohon tiap MI agar segera mengirimkan DNS Peserta Ujian ( Data Kls 6)
Format bisa diunduh DISINI
Data softcopy direkap dan dikirim per-KKM paling lambat tgl. 17 Okt 2016 ke email un.kemenag.ciamis@gmail.com dan utk Print Outnya (distempel basah) masing masing disampaikan langsung ke Kantor Kemenag Ciamis kolektif Per KKM pula.

Verval SP (EMIS SDM)

Kepada madrasah yg statusnya kembali `belum konfirmasi / ditolak` silahkan ikuti petunjuk baku baku di bawah ini :
1. Verval Lembaga (isi form sesuai pertanyaan judul kolom)
2. Upload doc perizinan
a. Sk pendirian madrasah jika tidak ada ganti dgn piagam NSM th.2010 asli.
b.  Sk ijin operasional jika tidak ada ganti dgn Piagam NSM th. 2010
c.  Sk akreditasi kita sepakat ganti semua dgn sertifikat akreditasi terbaru scan depan belakang.
d. Sk kemenkumham wajib untuk madrasah swasta,  untuk negeri cukup menggunakan sk penegerian.
e. Jika file sk ada 2 lembar atau lebih scan harus di satukan menjadi 1 lembar. Di edit menggunakan software.
f. 4 point di atas semua harus asli, scan disamakan .jpg.

NB: perhatikan bagian penting verval disitu ada no SK dan Tanggal wajib di isi tidak boleh dikosongkan karna kosong verval bp/ibu di tolak.
No SK sesuaikan dgn file yg di upload :
jika itu Piagam NSM brrti nomor yg di entri adalah nomor piagam NSM dan tanggal Piagam NSM.

Jika yg di upload adalah file sk ijin pendirian brrti nomor yg di entri adalah nomor sk ijin pendirian.

Jika yg di upload file piagam NSM dan nomor/tanggal yg di entri adalah no sk pendirian pasti verval di tolak. Harus singkron.

Point pentingnya nomor dan tanggal wajib di isi.

Verval SP ini adalah syarat madrasah dapat mengunduh aplikasi dekstop offline yg rencananya akan di edarkan pd waktu dekat. Yg diperkirakan pertengahan bulan oktober.

batas waktu untuk verval SP hanya sampai dengan 10 oktober 2016. Silahkan dikerjakan tepat pd waktunya. Terimakasih.